GERME recherche son/sa stagiaire assistant(e) événementiel

Stage - 6 mois

Descriptif du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la bienveillance, l'écoute, l'humain font partie de votre quotidien ?

Rejoignez GERME pour votre stage. L’assistant(e) événementiel aura deux missions principales : contribuer à l’organisation logistique d’événements nationaux et régionaux, et animer la communauté de nos adhérents. Vous serez rattaché(e) à notre chargée des événements et travaillerez également avec la responsable Germe+...

stage

Missions principales : votre rôle en actions !​

Organiser les événements nationaux et régionaux

  • Gérer la logistique de l'événement (repas, transport, accueil...) en lien avec les pilotes d’événements
  • Coordonner les prestataires logistiques
  • Mettre en place la logistique nécessaire le jour J
  • Réaliser les rooming lists en lien avec les prestataires hôteliers

Entretenir le lien avec les participants aux événements :

  • Suivre les inscriptions et assurer les relances nécessaires
  • Assurer la gestion des relations clients
  • Assurer les émargements lors des événements

Participer à la communication événementielle :

  • Rédiger et diffuser les campagnes emailings liées aux événements
  • Suivre la diffusion de messages sur les RS en lien avec le service communication
  • Mettre en place et gérer les mini-sites dédiés à chaque événement
  • Rédaction de compte rendu de webinaires

Assister les membres du service événementiel :

  • Réaliser et mettre à jour les indicateurs de reporting des événements
  • Assurer la diffusion d’information auprès des contacts pertinents
  • Suivre et mettre à jour l’agenda du service
  • Mise à jour de la base de données des acteurs du réseau

Les atouts du poste ?

- Vous ne connaîtrez pas la routine ! Vous participerez aux événements que vous organiserez.

- Vous pourrez compter sur une équipe qui partage des valeurs fortes d'entraide et de solidarité. 

Notre association offre également d'autres avantages : tickets restaurant, un management participatif basé sur les principes de l'holacratie, une bonbonnière toujours remplie 😉

Profil recherché

Ce stage conviendrai bien à un(e) étudiant(e) en Bac+⅔ événementiel/communication minimum avec une première expérience de stage dans le domaine de l’événementiel.

Vous connaissez, dans l’idéal, les outils de Google Suite.

 Votre personnalité sera aussi un atout important !

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation et votre enthousiasme.

Association GERME

Cette mission au sein du réseau fera appel à votre réactivité, votre sens du service et du contact . 

 

Autonome, méthodique et curieux(se), vous faites preuve d’initiative et savez gérer les imprévus.

Entreprise : qui est GERME ?

Offre stage assistant événementiel

Fédérant plus de 2 600 managers, 140 animateurs et 260 intervenants répartis sur tout le territoire, GERME (Groupe d'Entraînement et de Réflexion au Management des Entreprises) est un organisme de (trans)formation positive des managers.

Notre projet ? Notre association (créée en 1998, 28 collaborateurs) s'adresse aux managers qui souhaitent innover dans leurs pratiques managériales, en conjuguant performance économique et progrès humain dans leurs entreprises.

Nos valeurs ? Progrès, Respect, Ouverture, Confiance, Humilité, Ensemble (P.R.O.C.H.E).

Et ensuite ?

Rejoindre le service événementiel Germe, c’est participer à  :

- Des événements nationaux de type séminaires réunissant nos différentes communautés intervenants, animateurs, adhérents... (100 à 400 personnes).

- Des événements régionaux de type afterworks et visites d’entreprises pour développer la cohésion et l’apprenance pour nos adhérents sur les territoires.

- Une communauté associative guidée par des valeurs humanistes et des projets collectifs,

- Un laboratoire d’apprentissages animé par des principes collaboratifs porteurs de transitions sociétales.

profil-assistant-evenementiel

Postulez ! Je candidate :

Vous êtes créatif, organisé, dans un esprit d'équipe ?

Alors rencontrons-nous ! 

Personne à contacter :

Adèle Oiry - Chargée des événements

adele.oiry@germe.com

07 63 32 84 68 

 

 

 

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