Les missions

Conception et planification de projets événementiels :

• Recueillir les besoins des parties prenantes et définir les objectifs de chaque événement.
• Imaginer et Co-construire l'architecture globale de l'événement.
• Élaborer le cahier des charges et proposer des recommandations sur la faisabilité et les formats adaptés.
• Être force de proposition pour créer des contenus et des expériences qui ont du sens et de l'impact.
• Imaginer, structurer et orchestrer des événements en présentiel et en distanciel, en cohérence avec la raison d'être de Germe et les dynamiques territoriales.
• Construire une programmation régulière, audacieuse et inspirante, en lien avec les acteurs locaux et les intervenants.

Coordination logistique

• Assurer l'organisation opérationnelle des événements : repérage, choix des lieux, gestion des prestataires (traiteurs, hébergements, etc.).
• Réaliser le booking des intervenants et garantir une logistique fluide et responsable, avec une attention particulière à la réduction de l'empreinte carbone.

Expérience participant

• Créer des parcours participant engageants et mémorables.
• Assurer une relation fluide et qualitative avant, pendant et après l'événement, pour renforcer l'impact et la fidélisation. Communication événementielle
• Concevoir et diffuser les campagnes d'emailing (save the date, invitations, relances) en lien avec le service communication.
• Mettre en ligne et actualiser les mini-sites d'inscription.
• Rédiger les contenus post-événement (CR de webinaires, bilans) et assurer leur diffusion sur les supports de communication.

Animation et accompagnement

• Co-animer des webinaires avec les intervenants et les accompagner dans la préparation de leurs interventions.
• Participer à l'animation des équipes projets et des différentes communautés via la mise en place d'événements, initiatives...
• Organiser les retours d'expérience et les débriefs avec les parties prenantes.

Développement de l'offre

• Mettre en oeuvre des actions marketing ciblées pour fidéliser et développer le réseau d'adhérents.
• Assurer une veille active sur les tendances événementielles et les pratiques des autres réseaux.
• Suivre les indicateurs clés et proposer des axes d'amélioration continue.